Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz in der Verwaltung unterstützen Sie alle Bereiche des Hauses, sorgen für einen reibungslosen Alltag in unserer Verwaltung und arbeiten an folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Bearbeitung von Schriftverkehr, Datenpflege und Archivierung/ Digitalisierung von Dokumenten
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsprozesse hinsichtlich der Digitalisierung
• Rechnungsstellung
• Digitale Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Kommunikation mit unseren Mandanten telefonisch, schriftlich und persönlich
• Vorbereiten von Besprechungen und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Berufserfahrung 
• Sie arbeiten gerne digital und gestalten gerne Ihre Arbeitsprozesse optimal
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleg*innen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Hands-On Mentalität
• Sie sind teamfähig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Das bieten wir Ihnen

Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem professionellen Onboarding, gekennzeichnet durch viele Gespräche und einer guten Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu machen.

• Einen sicheren Arbeitsplatz und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Homeoffice 
• Eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Atmosphäre
• Ein hervorragendes Betriebsklima und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Einen professionellen digitalen Arbeitsplatz in modernen Büros
• Ein attraktives Einkommen
• Aktives Mitwirken am Erfolg und der Entwicklung des Unternehmens

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.